홈페이지 운영 비용 줄이기, 새는 비용을 찾는 점검 7가지

홈페이지 운영 비용 줄이기는 요금을 깎기보다 쓰지 않는데 내는 돈부터 찾는 일입니다. 이 글에서는 1년 치 결제 내역을 모으는 방법, 비용이 새는 7가지와 정리 순서, 아껴서는 안 되는 비용을 하나씩 차례로 정리했습니다.

홈페이지 운영 비용은 어디서 새나요

홈페이지를 만든 뒤에는 도메인, 웹호스팅, 유지보수, 유료 플러그인, 외부 서비스 구독처럼 해마다 또는 매달 나가는 돈이 생깁니다. 처음에는 담당자가 하나씩 기억하지만, 몇 년이 지나고 담당자가 바뀌면 무엇을 왜 내는지 아는 사람이 없어집니다.

비용이 새는 곳은 대부분 비슷합니다. 이미 쓰지 않는 서비스가 자동 갱신되고, 같은 기능을 하는 서비스를 두 군데에서 내고, 필요보다 큰 요금제를 그대로 쓰는 경우입니다. 결제 목록을 한 장으로 만드는 것이 비용을 줄이는 첫걸음인 이유입니다.

먼저 결제 내역을 한곳에 모으기

법인카드 명세서, 계좌 자동이체 내역, 각 서비스에서 온 결제 안내 메일을 1년 치 모읍니다. 해외 서비스는 달러로 청구되어 명세서에서 이름이 낯설게 보일 수 있으니 결제처 이름으로 메일함을 검색해 보면 무엇인지 확인할 수 있습니다. 모은 내역은 서비스 이름, 용도, 결제 주기, 다음 결제일, 결제 수단, 담당자를 칸으로 둔 표에 적습니다.

홈페이지 운영 비용이 새는 7가지

결제 목록을 만들었다면 아래 일곱 가지에 해당하는 항목이 있는지 하나씩 표시합니다. 그림은 같은 내용을 카드로 정리한 것입니다.

1. 쓰지 않는 도메인: 행사용, 오타 방지용으로 사 둔 도메인이 아무 데도 연결되지 않은 채 갱신되고 있지 않은지 확인합니다.
2. 중복 호스팅: 사이트를 옮긴 뒤 예전 호스팅을 해지하지 않아 두 곳에 요금을 내는 경우가 흔합니다.
3. 과한 요금제: 방문자 수와 저장 용량에 비해 큰 서버나 상위 요금제를 쓰고 있지 않은지 사용량과 비교합니다.
4. 쓰지 않는 유료 플러그인: 기능을 끄거나 대체했는데 라이선스는 해마다 갱신되는 경우입니다.
5. 겹치는 외부 서비스: 설문, 예약, 채팅, 뉴스레터 도구가 두 개씩 구독되어 있지 않은지 봅니다.
6. 떠난 사람 명의의 결제: 퇴사자 개인 카드나 계정으로 결제되던 서비스는 해지도 이전도 어려워집니다.
7. 범위가 겹치는 계약: 유지보수 계약에 이미 포함된 작업을 따로 건당 비용으로 맡기고 있지 않은지 확인합니다.

그림의 여섯 항목은 결제 목록만 봐도 찾을 수 있는 것들이고, 일곱 번째인 계약 범위 중복은 유지보수 계약서를 함께 펼쳐 봐야 보입니다. 유지보수 월 관리비에 무엇이 포함되는지는 홈페이지 유지보수 비용, 월 관리비에 포함되는 6가지 항목에서 자세히 다뤘습니다.

줄일 항목을 정하는 순서

찾은 항목을 바로 해지하면 의외의 곳이 멈출 수 있습니다. 예를 들어 쓰지 않는다고 생각한 도메인이 회사 메일 주소에 쓰이고 있거나, 지운 플러그인이 문의 폼 알림을 보내고 있었을 수 있습니다. 아래 순서로 확인한 뒤 정리합니다.

1. 용도 확인: 서비스마다 지금 어떤 페이지나 기능이 이것을 쓰는지 적습니다.
2. 연결 확인: 도메인은 DNS 설정을, 플러그인은 관리자 화면의 사용 여부를 봅니다.
3. 백업: 해지할 서비스에 남은 자료나 설정을 내려받아 둡니다.
4. 해지 또는 하향: 자동 갱신을 끄거나 낮은 요금제로 바꿉니다.
5. 기록: 결제 목록에 처리한 날짜와 이유를 남깁니다.

호스팅 요금제를 낮출 때는 지금 쓰는 저장 공간과 트래픽을 먼저 확인해야 합니다. 호스팅 종류별 차이는 웹호스팅 선택 기준 6가지를 참고하세요.

줄이면 안 되는 운영 비용

모든 비용을 줄일 대상으로 보면 안 됩니다. 아래 표는 줄여도 되는 비용과 줄이면 사고로 이어지는 비용을 비교한 것입니다.

구분	예	판단
줄여도 되는 비용	쓰지 않는 도메인, 중복 구독, 과한 요금제	용도를 확인한 뒤 해지·하향
범위를 조정할 비용	건당 수정, 유료 테마, 디자인 작업	요청을 모아 한 번에 처리
줄이면 안 되는 비용	대표 도메인, 보안 업데이트, 백업, SSL 인증서	유지하고 만료일을 관리

대표 도메인이 만료되면 사이트와 메일이 함께 멈추고, 보안 업데이트와 백업을 끊으면 해킹이나 장애가 났을 때 복구 비용이 훨씬 커집니다. 사고를 막는 비용은 아끼는 대상이 아니라 관리하는 대상입니다.

작업 시간을 줄이는 습관

유지보수 비용 가운데 작업 시간에 붙는 부분은 요청 방식만 바꿔도 줄어듭니다. 수정 요청을 모아서 한 번에 보내고, 바꿀 문구와 이미지를 미리 준비하고, 자주 바꾸는 내용은 관리자 화면에서 직접 고칠 수 있게 만들어 두면 같은 작업에 드는 시간이 짧아집니다.

점검 체크리스트

한 해에 한 번, 도메인이나 호스팅 갱신을 앞둔 달에 아래 항목을 확인하면 비용이 새는 것을 꾸준히 막을 수 있습니다.

• 결제 목록에 모든 유료 서비스가 들어 있는가
• 서비스마다 용도와 담당자가 적혀 있는가
• 결제 수단이 회사 명의인가
• 다음 결제일과 자동 갱신 여부를 알고 있는가
• 쓰지 않는 서비스의 자료를 백업하고 해지했는가
• 대표 도메인·SSL·백업은 계속 유지되는가

디코랩이 돕는 방식

디코랩의 원페이지 홈페이지는 제작비에 도메인 1년, 웹호스팅 1년, 1년 유지관리가 포함되고 2년차부터는 이 세 가지를 묶어 연 단위로 냅니다. 이미 운영 중인 사이트는 디코랩 유지보수 상품 안내에서 범위별 요금을 확인할 수 있고, 다른 형태의 사이트는 상담 후 포함 범위를 제안합니다.

자주 묻는 질문

홈페이지 운영 비용은 보통 무엇으로 이루어지나요?

도메인, 웹호스팅, 유지보수 작업, 유료 프로그램이나 플러그인, 문자·예약 같은 외부 서비스 이용료가 주를 이룹니다. 사이트 기능이 많을수록 외부 서비스 항목이 늘어납니다.

호스팅을 더 싼 곳으로 옮기면 비용이 줄어드나요?

요금은 줄 수 있지만 이전 작업 비용과 중단 위험이 생깁니다. 사용량에 비해 요금제가 과한지 먼저 보고, 옮긴다면 예전 호스팅을 해지하는 날짜까지 계획에 넣으세요.

쓰지 않는 도메인은 바로 해지해도 되나요?

메일 주소나 다른 사이트 연결에 쓰이고 있지 않은지 DNS 설정을 먼저 확인해야 합니다. 예전 주소로 들어오는 방문자가 있다면 리디렉션을 유지할지도 함께 판단합니다.

결제 목록은 누가 관리하는 게 좋나요?

홈페이지 운영 담당자가 관리하되, 회사 공용 문서에 두어 담당자가 바뀌어도 넘겨받을 수 있게 합니다. 결제 수단도 개인이 아닌 회사 명의로 바꿔 두는 것이 좋습니다.

지금 홈페이지에 나가는 비용이 적절한지 함께 점검하고 싶다면 사이트 주소와 현재 쓰는 서비스를 적어 디코랩 프로젝트 문의로 보내 주세요.